CeBIT 2018

Collaboration- und Digital-Workspace-Trends

Die neue CEBIT wirbt für mehr Zusammenarbeit, denn der digitale Arbeitsplatz wird zum Produktivitäts-Hotspot. Gefragt sind Lösungen mit 360 Grad-Output, die sämtliche Office-Tools in einem durchgängigen Prozess bereitstellen.

Der Digital Workspace rückt für Unternehmen immer stärker in den Blickpunk. (Bild: Deutsche Messe AG)

Dabei gewinnt Social Collaboration massiv an Bedeutung: Moderne Messenger-Dienste vernetzen Mitarbeiter nach Bedarf, machen Wissen teilbar und sorgen für Datensicherheit. Auf der CEBIT im Juni (11. bis 15.) werden die vielfältigen Möglichkeiten der neuen Arbeitswelt erlebbar.

Der Digital Workspace rückt für Unternehmen immer stärker in den Blickpunkt: Neun von zehn Entscheidern glauben, dass mobile Tools und Collaboration-Services die Produktivität verbessern. Eine aktuelle Studie von British Telecom nennt fünf maßgebliche Bausteine zur Steigerung der Performance: ein besser vernetzter Arbeitsplatz, komfortables Co-Working auch außerhalb des Büros, unternehmenseigene Apps, Instant-Messaging-Dienste sowie leistungsfähigere Endgeräte.

Accenture: definierte Rollenbeschreibungen gehören der Vergangenheit an
Die massiven technologischen Veränderungen sind Chance und Herausforderung zugleich: Jedes dritte Unternehmen in Deutschland hat die Aufgaben von Mitarbeitern schon neu definiert. Fest definierte Rollenbeschreibungen gehören nach Einschätzung der Unternehmensberatung Accenture schon bald der Vergangenheit an, da die Arbeit viel stärker projektbasiert organisiert werden müsse. „In der Arbeitswelt der Zukunft wird die Maschine nicht den Menschen dominieren. Vielmehr sind intelligente Technologien der Schlüssel für produktivere Mitarbeiter, die sich der Routineaufgaben entledigen und sich solchen mit höherer Wertschöpfung widmen können“, erklärt Frank Riemensperger, Vorsitzender der Geschäftsführung von Accenture Deutschland.

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Unternehmen setzen auf automatisierte Security-Konzepte
Ein wichtiges Thema ist auch in diesem Umfeld die Datensicherheit. Weil viele Angriffe von Mitarbeiter-Arbeitsplätzen ausgehen, setzen Unternehmen zunehmend auf automatisierte Security-Konzepte. Eine breite Palette solcher Lösungen wird auf der CEBIT vorgestellt. Die neuen Applikationen erfüllen die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung: Diese verlangt, dass der Anwender die Kontrolle über personenbezogene Daten behält.

IBM: Künstliche Intelligenz macht die Arbeit smarter und effizienter
Eine Schlüsselrolle für den Workspace 4.0 spielt die künstliche Intelligenz. Assistenten wie Alexa oder Chatbots, die auf Spracheingaben reagieren, erleichtern die Bedienung vieler Programme. Die Plattform Watson Workspace von IBM vereint die Fähigkeiten des kognitiv arbeitenden Supercomputers mit einer Collaboration-Lösung, die Kommunikationsströme aus verschiedenen Quellen bündelt und nach Relevanz sortiert – von der E-Mail über den Firmenchat bis zur Social-Media-App.

Flexible Konzepte von Atlassian
Auch Atlassian unterstützt Projektteams mit flexiblen Konzepten. Zahlreiche Unternehmen nutzen die Produkte Jira Software, Confluence, Stride und Bitbucket für die Kollaboration, Content-Erstellung, Echtzeitkommunikation oder das Service-Management. Mit GRÜN.SOCIAL von GRÜN Software können Mitarbeiter in Echtzeit kommunizieren, Dokumente zum Download bereitstellen oder Termine koordinieren. Das Programm ist im Intra- und Extranet einsetzbar.

Datev präsentiert digitalen Erlebnisparcours
Für Steuerberater und deren Businesskunden bietet die Kollaboration ebenfalls neue Möglichkeiten. Der CEBIT-Auftritt von DATEV wird als digitaler Erlebnisparcours gestaltet. Die verschiedenen Stationen veranschaulichen, wie sich die partnerschaftliche Zusammenarbeit gestalten lässt. Themen sind unter anderem die digitale Buchführung, digitale Lohnabrechnungen, mobile Anwendungen und Cloud-Konzepte.

„Simplify Digital Work“ bei Matrix42
Matrix42 stellt seinen CEBIT-Auftritt unter das Motto „Simplify Digital Work“. Den inhaltlichen Schwerpunkt bilden drei Themen: Unified Endpoint Management, Licence Compliance und IT-Security. Das Unternehmen präsentiert sich gemeinsam mit den Technologiepartnern VOQUZ, Makrofactory, enSilo, PerformanceGuard und Egosecure. „Gemeinsam wollen wir zeigen, wie Geräte, Anwendungen, Prozesse und Services einfach, sicher und lizenzrechtlich konform verwaltet werden können“, berichtet Matrix42-CEO Oliver Bendig.

CAS mit App-basierter Lösung für mittelständische Firmen
Mit dem German Design Award 2018 ausgezeichnet wurde kürzlich die Collaboration-Software SmartWe von CAS. Die App-basierte Lösung für mittelständische Firmen beinhaltet zahlreiche Funktionen für kundenzentrierte Prozesse, Customer Centricity und Kollaboration.

Ephesoft hilft bei unstrukturierten Dokumentendaten
Ephesoft präsentiert die Version 4.5 der Transact-Software für die intelligente Erfassung, Klassifizierung und Extraktion unstrukturierter Dokumentendaten. Als neues Feature werden Machine-Learning-basierte Web-Schnittstellen integriert, die es ermöglichen, die Klassifizierung in vorhandene Applikationen zu integrieren.

M-Files: dank KI findet jeder Nutzer alle benötigten Daten
M-Files stellt in Hannover eine Content-Service- und ECM-Plattform vor, mit der jeder Nutzer auf alle Datenbestände in seiner Arbeitsumgebung zugreifen kann – unabhängig von deren Speicherort. Die Dokumente müssen nicht mit Schlagworten versehen oder verlinkt werden, weil künstliche Intelligenz die nötigen Metadaten erzeugt.

Ricoh zeigt vielfältige Möglichkeiten des Digital Workplace
Ricoh zeigt beim WORKSTLYE INNOVATION SUMMIT 2018 am 13. Juni in der Technology Academy (Pavillon 36) die vielfältigen Möglichkeiten des Digital Workplace und wie er zum echten Wettbewerbsvorteil wird. Ricoh präsentiert unter anderen #workSTYLE-Lösungen für Security, Mobility, Collaboration, Intelligence sowie Innovation & Digital Transformation. Dazu kommen Keynotes von Experten für Digitalisierung, deren Folgen, Datenschutz und Innovation. Die Palette der Sprecher reicht vom Geschäftsführer über den Berater für die neue Datenschutzgrundverordnung und den Leiter für Innovation eines Großkonzerns bis hin zur D21-Initiative der Bundesregierung.

Business Collaboration Pavillon und d!talk-Programm bieten Anregungen für Entscheider
Noch mehr praxisnahe Lösungen gibt’s im Business Collaboration Pavillon der CEBIT in Halle 15. Bei Sycor dreht sich alles um die Themen Hosting, Office D365, Cloud und Managed-Services. loboSPhere von lobo hilft dabei, Microsoft SharePoint-Projekte mit Templates im Team umzusetzen, etwa für das Vertrags- oder Projektmanagement. Portal Systems Consulting zeigt, wie SharePoint mit Shareflex zur Plattform für Geschäftsanwendungen wird. Und aXon begleitet Firmen mit Beratung, Usability und Implementierung auf dem Weg in die Digitalisierung.

Natürlich spielen intelligente Workspace-Tools auch im exklusiven d!talk-Konferenzprogramm der CEBIT eine wichtige Rolle. Wer zum Beispiel aus erster Hand erfahren will, wie KI die Arbeitswelt revolutioniert, darf nicht den Vortrag von Lukas Hebeisen am Dienstag, 12. Juni verpassen, Head of Technology & Digital Transformation beim Dokumentenmanagement-Anbieter Swiss Post Solutions.

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