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Sichere Langzeitarchivierung

Auf den Branchen-Events »Jahrestagung E-Akte« und »Moderner Staat« im November zeigte Fujitsu mit Sec-Docs eine Lösung für die vertrauenswürdige Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Sec-Docs basiert auf einer Service-orientierten Architektur (SOA) und verwendet zur Archivierung Zeitstempel und elektronische Signaturen.

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Zugriff aus der Groupware

Der Archivierungsspezialist Docuware stellt seinen Kunden ein neues Zusatzmodul bereit, das Notes/Domino-Groupware um komfortable Archivierungs- und Suchfunktionen erweitert. Alle Funktionen stehen damit dem Notes-Anwender ohne Eingriff in das Notes-Design zur Verfügung.

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E-CAD-Daten managen

Von Mensch und Maschine (MuM) ist die neue Software PS eView verfügbar. Das Programm erlaubt das Lesen, Anzeigen, Prüfen und Drucken von Eplan-Daten, ohne CAD-Installation. Optional erzeugt PS eView komplette Projektdokumentationen im Format PDF.

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Ordnung im Dokumenten-Dschungel

Fujitsu stellte auf der DMS Expo 2009 in Köln die Softwarelösung Rack2-Filer an. Diese ermöglicht das Erstellen virtueller Aktenordner und ein einfaches Handling von digitalen Dokumenten. Dank der neuen Technologie »Easy Flip« stellt sich beim virtuellen Durchblättern der Ordner reales »Papierfeeling« ein.
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Ein persönlicher Datenmanager

von Fujitsu erleichtert ab sofort die Dokumentenorganisation. Das Unternehmen stellt die Neuerung auf der Messe DMS Expo in Halle 7 auf Stand E042 vor. Der neue Rack2-Filer ist ein Dokumentenverwaltungssystem, das es Anwendern ermöglicht, noch einfacher gescannte Dokumente und digitale Daten in PDF-Dateien zu konvertieren und in grafisch dargestellten elektronischen Aktenordnern und virtuellen Büroschränken abzulegen.

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»Klick und weg«

heißt das Motto von Docuware auf der DMS Expo in Halle 7 auf Stand C004. Mit der aktuellsten Version der DMS-Lösung können mit dem Web Client Dokumente direkt aus der Browseranwendung heraus per E-Mail verschickt werden.

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Tiefgreifende Wirkung

Karl Heinz Mosbach, Stuttgart

Von der Idee bis hin zum fertigen Produkt ist es oft ein langer Weg. Bis eine produktionsreife Fassung auf dem Tisch liegt, bedarf es zahlreicher Diskussionen, Spezifikationen, Veränderungen, Prototypen und kontinuierlicher Verbesserungen.
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Effizientere Prozesse mit DMS

Adobe Systems ist auf der DMS Expo gleich auf mehreren Ständen vertreten: Am Partnerstand des VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.), zeigt der Hersteller den Mehrwert nutzerfreundlicher Web-Lösungen in Verbindung mit Dokumentenmanagement-Anwendungen von Adobe Livecycle und Acrobat.

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Fördertechnik-Hersteller setzt auf COI

Der Automatisierungs- und Fördertechnik-Hersteller, die AFT Group, hat sich bei der Auswahl eines Dokumentenmanagementsystem für die Software COI-Business-Flow von COI entschieden, das auf der DMS Expo in Halle 7 auf Stand E061 ausstellt.

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Webbasiertes Dokumenten Lifecycle Management

Scalaris, Spezialist für Intelligent Document Processing (IDP), zeigt mit seinem Partner Fujitsu auf der DMS Expo das erste vollständig webbasierte Dokumenten Lifecycle Management. Alle erforderlichen Bausteine von der elektronischen Erfassung papierbasierter Inhalte, bis zur intelligenten Suche nach Informationen – stehen als durchgängige Anwendung »on demand« zur Nutzung via Internet bereit.

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DMS für das Personalwesen

Drastische Kosteneinsparungen und schneller Zugriff auf Personalakten – unabhängig davon, ob diese auf Papier oder in digitaler Form vorliegen – das verspricht der Archivierungsspezialist Iron Mountain Anwendern seiner neuen DMS-Lösung.

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Der lange Weg zur Perfect Order

Eine Studie von Sterling Commerce konfrontiert die diskrete Fertigung in Deutschland mit einer ihrer größten Schwächen: dem Auftragswesen. Trotz zahlreicher Null-Fehler-Initiativen hat es bislang kaum ein Hersteller geschafft, die Mankos entlang der Lieferkette vollständig zu eliminieren.
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Redaktionssystem mit neuen Funktionen

Fischer Computertechnik präsentierte im Juni die weiterentwickelte Version 3.5 des XML-Redaktions- und Content-Management-Systems TIM-RS. Darin integriert sind die neuen Editoren TIM-Xmax, basierend auf Xmetal von Justsystems, und Framemaker 9 aus dem Hause Adobe.

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Millionen im Zugriff

Die MVV Energie Gruppe ist mit einem Jahresumsatz von 2,3 Milliarden Euro und rund 6.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte börsennotierte Stadtwerke-Netzwerk in Deutschland. Millionen von Dokumenten müssen dort verwaltet werden.
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Schneller Zugriff auf große SAP-Datenbanken

HP bietet eine neue Lösung für die SAP Netweaver Business Warehouse Accelerator-Software. Sie ist für Unternehmen mit Business Warehouse-Datenbanken konzipiert, die größer als zehn Terabyte sind. Die HP-Lösung besteht aus Hard- und Software und soll dabei behilflich sein Kosten zu reduzieren, indem sie schnellen Zugriff auf unternehmenskritische Informationen in SAP Netweaver BW 7.

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Hybride Archivierung

Unternehmen müssen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsdokumente langfristig denken. Der Leipziger Archivierungsspezialist RT Reprotechnik empfiehlt daher die so genannte »Hybride Archivierung«. Mit diesem neuartigen Verfahren lässt sich nicht nur ein digitales Informationsmanagement, sondern gleichzeitig auch ein langlebiges Mikrofilm-Archiv anlegen.

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Papierdokumente schneller digitalisieren

Das Erfassen von Papierdokumenten kann gar nicht schnell genug gehen. Deshalb sind DMS-Spezialisten wie Fujitsu ständig auf der Suche nach Optimierungspotential. Für seine Dokumentenscanner hat der Hersteller hierfür nun eine direkte Anbindung an Microsoft Office Sharepoint Server 2007 realisiert.

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Einfach drucken

Mit »Easyprima – one touch all systems« von Seal Systems soll die zentrale Administration von Druckern und Ausgabeverfahren einfacher werden. Alle Geräte werden in einer Datenbasis gepflegt und dann an die Zielsysteme verteilt.

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