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Automatisierter Rechnungseingang

Qurius (DMS und IT-Integration) und Ricoh (Hardware-Hersteller) haben eine gemeinsame Lösung für den Rechnungseingangsworkflow entwickelt, die den kompletten Dokumentenfluss bei den Beschaffungsvorgängen erheblich beschleunigen soll.

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Technische Dokumente mobil ansehen

Autodesk bietet eine neue Version des Inventor Publisher für die Technische Dokumentation an. Der Hersteller lässt seinen Bestrebungen „die visuelle Produktkommunikation effektiver zu gestalten“ damit Taten folgen.

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Risikobeurteilungen gemäß Maschinenrichtlinie

Mit Inkrafttreten der neuen Maschinenrichtlinie 2006/42/EG sind die Anforderungen an die CE-Kennzeichnung und die Risikobeurteilung deutlich gestiegen. Docufy, die Bamberger Spezialisten für Redaktionssysteme, bieten nun mit „Machine Safety“ eine Softwarelösung, die den gesamten Prozess der Risikobeurteilung so umfassend unterstützen soll, dass diese einfach und schnell konform der DIN EN ISO 14121-1 erstellt werden kann.

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„Weit mehr als technische Dokumentation“

Vor allem im Bereich der Investitionsgüter werden die Produkte komplexer und technisch vergleichbarer. Was dazu führt, dass sich der Stellenwert der Technischen Dokumentation von einer „passiven“ internen Dienstleistung zu einem „aktiven“ Beitrag zum Geschäftserfolg gewandelt hat.
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„Die Zukunft des ECM-Marktes“

Ob das Büro der Zukunft gänzlich papierlos sein wird, dazu gibt es eine Vielzahl von Studien und Meinungen. Die Dvelop AG, spezialisiert auf Software zur Optimierung dokumentenbasierter Geschäfts- und Entscheidungsprozesse – auch Enterprise Content Management (ECM) genannt, sieht für die Zukunft eine Digitalisierungswelle in den Unternehmen.

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Wie Workflows wirken

Das Kölner Systemhaus Alos, spezialisiert auf Dokumentenmanagement, implementierte bei dem Oberhausener Industrieunternehmen GHH Rand GmbH die DMS-Software Docuware. Diese ermöglicht nicht nur das Archivieren von Dokumenten, sondern beschleunigt auch die Rechnungsfreigabe.
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Wissensquelle Archiv

Matthias Hintenaus, Stuttgart

Die Idee, das geballte Wissen aus sämtlichen im Unternehmen abgelegten Datenbeständen als Grundlage für unternehmensinterne Entscheidungsprozesse zu nutzen, existiert schon einige Jahrzehnte.
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Technische Illustrationen für Heizsysteme

Für die technische Dokumentation seiner Heizsysteme setzt der österreichische Hersteller Windhager den 3Dvia Composer von Solidworks beziehungsweise Dassault Systèmes ein. Insbesondere technische Illustrationen sollten bereits verfügbar sein, bevor die Heizkessel in Produktion gehen.

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Integration ohne Inseln

Volker Holzapfel, Villingen-Schwenningen

Durch den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems mit integriertem Workflow stieg bei dem mittelständischen Unternehmen Dipl. Ing. K. Dietzel GmbH, einem Hersteller und Systemlieferant für Hydraulikverbindungen, die Kosteneffizienz merklich.
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Ein Bebauungsplan für die DMS-Auswahl

Der Markt für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) ist kräftig in Bewegung. Nach den großen Unternehmen planen jetzt auch viele Mittelständler eine Einführung. Die Auswahl ist allerdings schwer, denn das Angebot an DMS- beziehungsweise ECM-Systemen (Enterprise Content Management) ist sehr unübersichtlich.
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Leitfaden zur ECM- Anforderungsanalyse

Der ECM-Spezialist Dvelop hat eine produktneutrale Praxishilfe zur unternehmensindividuellen Analyse der ECM-Anforderungen herausgegeben. Sie beschäftigt sich mit den relevanten Nutzenaspekten sowie Einsatzbedingungen und kann kostenfrei bestellt werden.

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Durchblick im Dokumentationsdschungel

Kundenorientierung ist bei der Bergischen Kartonagenfabrik Fritz Nießen in Velbert keine Worthülse, sondern gelebter Alltag. Der Verpackungshersteller druckt, stanzt, falzt und klebt mit 110 Mitarbeitern am Standort Velbert nicht nur Faltschachteln aller Art, er übernimmt für seine Kunden auch die Entwicklung und das Prototyping neuer Verpackungen und hält für die Kunden alle relevanten Druckdaten und damit zusammenhängenden Dokumente vor.
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COI: Neue Version ECM-Software

Auf der DMS Expo dreht sich bei COI (Stand: 7B19) alles um die neue Version der ECM-Software COI-Business-Flow G5. Größere Benutzerfreundlichkeit, erweiterte Datensicherheit und neue Funktionalitäten seien die Besonderheiten, erklären die Franken.

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Docufy: Technische Redaktionssysteme

Das Bamberger Unternehmen Docufy (Stand: 5C51) zeigt auf der IT & Business, wie Unternehmen mit dem standardisierten XML-Redaktionssystem „Cosima Go“ Prozesse optimieren, Kosten senken, die Qualität der Technischen Dokumentation verbessern und ihre branchenspezifischen Normen einhalten können.

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Redaktionssystem mit Terminologieverwaltung

Mit Release 3.4 seiner Software Cosima für die technische Redaktion liefert Docufy nun neue Funktionen: Terminologieverwaltung, negative Gültigkeiten, die Unterstützung großer Informationsobjekte und zahlreiche Usability-Verbesserungen sollen die Arbeit der Redakteure erleichtern.

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Multitalent für Output Management

Das Document Output Center von Seal Systems umfasst Methoden und Verfahren zum Sammeln von Dokumenten aus Objekten und Strukturen in der PDM-Lösung Teamcenter. Diese Dokumentenlisten können in nachgelagerten Verfahren gedruckt, elektronisch verteilt oder konvertiert werden.
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Papier auf neuen Wegen

Jeder Tropfen Gerolsteiner Mineralwasser wird in der Vulkaneifel aus bis zu 200 Metern Tiefe gefördert. Fast dreimal tiefer hätte ein Brunnenschacht sein müssen, hätte die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co.
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Gut gesichert

Mit Sicherheit kennt man sich aus in Hessisch Lichtenau. Schließlich produziert dort die Firma Format hochwertige Tresore. Damit das Unternehmen seine Geschäftsdokumente nicht nur sicher verwahrt, sondern auch schnell wieder findet, haben sich die Hessen für ein modernes Content-Management-System entschieden.
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